Принтер или МФУ есть в каждом офисе. Но выбрать подходящую модель без опыта непросто: моделей сотни, параметров много, а ошибка в выборе оборачивается либо переплатой за расходники, либо очередями у единственного устройства. Разберём по порядку.
МФУ или принтер?Многофункциональное устройство (МФУ) объединяет принтер, сканер и копир. Для офиса — почти всегда лучший выбор: экономит место, упрощает обслуживание (один картридж, один договор на обслуживание). Отдельный принтер оправдан, если устройство работает в непрерывном режиме с очень высокой нагрузкой и функции сканирования не нужны.
Лазерный или струйный?Для офисной печати документов — лазерный. Причины: высокая скорость (20–60 страниц в минуту), низкая стоимость одной страницы при объёме, лазерные тонер-картриджи не засыхают при простое (в отличие от чернил). Струйный оправдан для печати фотографий или редкой цветной печати в небольшом объёме.
Монохромный или цветной?Монохромный (чёрно-белый) лазерный МФУ — выбор для большинства офисов. Цена устройства ниже, расходники дешевле, ресурс картриджа выше. Цветной лазерный МФУ нужен, если регулярно печатаете презентации, маркетинговые материалы или документы с цветными графиками. Стоимость одной цветной страницы в 3–5 раз выше монохромной.
Формат: A4 или A3?A3-принтер стоит в 2–3 раза дороже A4, занимает больше места, расходники дороже. Если печать на A3 нужна раз в неделю — проще иметь A4 МФУ и пользоваться типографией для редких A3-материалов. Если A3 нужен регулярно (чертежи, схемы, постеры) — тогда A3 МФУ оправдан.
Ключевые параметры при выборе- Скорость печати (стр/мин). Для офиса до 20 человек — от 25 стр/мин достаточно. Для большого офиса — от 40.
- Рекомендуемый объём печати в месяц. Не путайте с максимальным ресурсом — он в 3–5 раз выше. Рекомендованный объём = нормальный режим работы.
- Ресурс картриджа. Смотрите на «стартовый» картридж в комплекте (часто уменьшенный) и на ресурс стандартного картриджа.
- Дуплекс. Автоматическая двусторонняя печать — must-have для офиса.
- Сетевые интерфейсы. Ethernet + Wi-Fi — базовый минимум для офисной модели.
- Выбирают по цене устройства, не считая расходники. Дешёвый принтер с дорогим картриджем может оказаться в 2 раза дороже в эксплуатации.
- Покупают один МФУ на большой офис. Норматив — одно устройство на 15–20 активных пользователей. При большем числе пользователей нужно несколько устройств или более производительная модель.
- Не проверяют совместимость с ОС. Особенно актуально при переходе на Linux или отечественные ОС — уточняйте наличие драйверов.
- Берут цветной МФУ «про запас». Если реальная потребность в цвете — 10 страниц в месяц, монохром экономичнее.
- Для большинства офисов — монохромный лазерный МФУ A4 с дуплексом и сетью.
- Считайте стоимость страницы с учётом расходников, не только цену устройства.
- Один МФУ на 15–20 сотрудников — разумная норма.
- Цветной и A3 — только при реальной регулярной потребности.
ВИСТЛАН поставляет принтеры и МФУ для офисов оптом — монохромные и цветные, A4 и A3, включая российские модели из реестра Минпромторга. Поможем подобрать под объём печати и бюджет.