В 2024 году региональное министерство экономики столкнулось с необходимостью срочной замены серверного парка: западный вендор прекратил поставки и техническую поддержку. Действующий контракт на обслуживание истекал, а плановое расширение ЦОД требовало ввода дополнительных мощностей уже в текущем финансовом году.
Задача клиентаЗаменить 80 устаревших серверов иностранного производства и добавить 40 новых узлов для расширения геоинформационной системы региона. Все позиции должны входить в реестр Минпромторга и соответствовать ПП 719 для прохождения внутреннего аудита.
Ограничения и требования- Жёсткий бюджет, утверждённый казначейством, — не более 9,8 млн руб. с НДС
- Срок поставки — не более 20 рабочих дней с момента подписания договора
- Оборудование обязано подтвердить производительность не ниже текущего парка на нагрузочных тестах
- Закрывающие документы в формате, принятом региональным финансовым контролем
Специалисты ВИСТЛАН подобрали двухпроцессорные серверы российского производства из реестра Минпромторга с характеристиками, превышающими замещаемые позиции по частоте шины и объёму кеша. Выбор конфигурации обосновывался результатами открытых тестов SPECrate, доступных от производителя. Для ОЗУ выбрали модули DDR4 ECC 32 ГБ с возможностью горячей замены — критичное требование для непрерывной работы геоинформационной системы. Вся партия сформирована с единого склада, что исключило риск смешанных прошивок.
Результат120 серверов поставлены за 18 рабочих дней. Нагрузочные тесты зафиксировали прирост производительности на 11% по сравнению с замещёнными узлами. Экономия к первоначальной смете составила 14%. Министерство получило полный комплект документов: товарные накладные, счета-фактуры, выписки из реестра и акты приёма-передачи в день отгрузки.
Почему получилосьКлючевым фактором стал складской запас: партия в 120 единиц была скомплектована без дозаказа у производителя. Предварительная проработка спецификации заняла один рабочий день — менеджер ВИСТЛАН сверил требования ТЗ с актуальным реестром Минпромторга и предложил единственную позицию, закрывавшую все пункты. Параллельно юридический отдел подготовил договор под 44-ФЗ с прописанными штрафными санкциями за нарушение срока — это дополнительно мотивировало логистическую цепочку.
Все характеристики, сроки и условия поставки актуальны на дату публикации кейса и могут изменяться. Точные параметры фиксируются в договоре.