Управление здравоохранения Самарской области инициировало централизованную замену устаревшего печатного оборудования в 12 районных поликлиниках. МФУ Canon и HP 2014–2017 годов выпуска выходили из строя, картриджи к ним подорожали или пропали с рынка. Новые устройства должны были соответствовать требованиям об использовании отечественного оборудования и быть включены в реестр Минпромторга. Централизованную закупку поручили провести через одного поставщика с единым счётом с НДС.
Задача клиентаЗакупить 60 МФУ для 12 поликлиник: 45 устройств формата А4 для регистратур и кабинетов врачей, 15 устройств формата А3 для административных подразделений. Все МФУ должны поддерживать сетевую печать, автоматический дуплекс и автоподатчик документов для сканирования медкарт. Доставка — по 12 адресам в Самаре с отдельными накладными для каждого учреждения.
Ограничения и требования- МФУ исключительно из реестра Минпромторга, с кодом ОКПД2
- Скорость А4: не менее 25 стр/мин; А3: не менее 20 стр/мин
- Автодуплекс, ADF не менее 50 листов, сетевой интерфейс 1GbE
- Совместимость с Windows 10/11 и Astra Linux — основные ОС поликлиник
- Поставка по 12 адресам за не более чем 14 рабочих дней
ВИСТЛАН подобрал два типа МФУ российского производства из реестра Минпромторга. Для регистратур и кабинетов — 45 лазерных А4-МФУ со скоростью 30 стр/мин, ADF на 50 листов и встроенным Wi-Fi. Для административных подразделений — 15 А3-МФУ со скоростью 25 стр/мин, ADF на 100 листов и поддержкой цветного сканирования в PDF/A для архивирования документов.
К каждому устройству включили по полтора комплекта картриджей — это обеспечило поликлиникам расходный запас на 4–6 месяцев без срочных дозакупок. Кабели USB-B и патч-корды включены в комплект, чтобы ИТ-специалисты могли подключить МФУ сразу после получения.
Состав поставки- 45 МФУ А4 лазерных, российского производства, реестр Минпромторга
- 15 МФУ А3 лазерных, российского производства, реестр Минпромторга
- 90 картриджей ресурс 6000 стр. для А4-МФУ
- 30 картриджей ресурс 8000 стр. для А3-МФУ
- 60 кабелей USB-B 2 м
- 60 патч-кордов Cat.6 UTP 3 м
После подписания договора весь объём зарезервирован на складе за два рабочих дня. Отгрузка первой партии из 30 А4-МФУ — на пятый день. Вторая партия (остаток А4 и все А3) — на восьмой день. Доставка по 12 адресам выполнена на двенадцатый рабочий день: курьерская служба развезла оборудование по поликлиникам с проверкой комплектности на месте. Каждое учреждение получило отдельную накладную ТОРГ-12 для постановки на баланс.
РезультатВсе 12 поликлиник оснащены отечественными МФУ из реестра Минпромторга. Требования о закупке российского оборудования выполнены. Расходный запас картриджей исключает дефицит в первые месяцы эксплуатации. Централизованная оптовая закупка позволила сэкономить 15% против розничных цен — итоговая сумма сделки составила 2,1 млн рублей с НДС. Управление здравоохранения получило единый комплект закрывающих документов с разбивкой по учреждениям.
Почему выбрали насВИСТЛАН обеспечивает централизованные закупки с доставкой по нескольким адресам в одном городе или регионе. Мы формируем отдельные накладные для каждого подразделения — это упрощает учёт в территориально распределённых структурах. Оптовые цены и широкий складской запас позволяют выполнить даже срочный заказ в обговорённые сроки.
Информация в кейсе носит справочный характер и не является публичной офертой. Актуальные цены, наличие на складе и сроки поставки подтверждаются индивидуально при оформлении заказа.