Межрайонная налоговая инспекция в Краснодаре обслуживает значительный документооборот: сотрудники ежедневно работают с бумажными декларациями, выписками и корреспонденцией. Парк печатного оборудования включал 45 МФУ Xerox и Kyocera различных моделей. После прекращения официальных поставок запасных частей и оригинальных расходников руководство приняло решение о замене на российские аналоги из реестра МПТ в рамках федеральной программы импортозамещения.
Задача клиентаЗаменить 45 МФУ: 30 устройств для монохромной печати на рабочих местах инспекторов и 15 цветных МФУ для отделов, работающих с визуализированными документами. Требование — наличие в реестре МПТ, поддержка Astra Linux (развёрнутой на АРМ инспекции), работа в сетевом режиме, наличие дуплекса и возможность использования тонерных картриджей со склада в РФ.
Ограничения и требованияЗакупка проводилась по 44-ФЗ (ОКПД2 28.23.22). Все позиции — только из реестра МПТ. Обязательная поддержка Astra Linux SE 1.7 через CUPS/PPD-драйверы. Срок поставки — не более 10 рабочих дней. Инспекция также запросила поставку запаса расходных материалов на 6 месяцев работы.
Что предложилиДля монохромной печати предложены Катюша MF426DNw — A4-МФУ российского производителя МФИ Софт, включённое в реестр МПТ. Скорость 40 стр/мин, поддержка дуплекса, сеть и Wi-Fi. Производитель опубликовал официальные CUPS-драйверы для Astra Linux SE 1.7.
Для цветной печати выбраны F+ Imaging FP-C5140DNw — цветные лазерные МФУ A4 также из реестра МПТ, с аналогичной поддержкой Astra Linux. Расходные материалы обеих марок присутствовали на московском складе ВИСТЛАН в нужном объёме, что обеспечило поставку расходников одновременно с оборудованием.
Состав поставки- 30 × МФУ Катюша MF426DNw A4 ч/б (реестр МПТ)
- 15 × МФУ F+ Imaging FP-C5140DNw A4 цветной (реестр МПТ)
- 60 × картридж для Катюша (ресурс 12 000 стр)
- 30 × картридж цветной комплект для F+ C5140DNw
- 45 × кабель USB-B 1.8 м
- 45 × патч-корд Cat6 1 м
День 1–2: получение спецификации из тендерной документации, подтверждение наличия в реестре МПТ, выставление коммерческого предложения. День 3–5: резервирование оборудования и расходников, формирование заказа. День 6–10: отгрузка ТК «Деловые линии» в Краснодар, приёмка по накладной, подписание УПД. Замена МФУ выполнена IT-службой инспекции в течение одного рабочего дня.
РезультатВсе 45 рабочих мест оснащены отечественными МФУ из реестра МПТ. Astra Linux распознала устройства без дополнительной настройки через CUPS. Итоговая стоимость поставки — 3 150 000 рублей с НДС, на 9% ниже первоначально рассмотренных импортных аналогов. Запас расходников на 6 месяцев исключил риск простоя оборудования.
Почему выбрали насВИСТЛАН держит расходные материалы для российских МФУ на складе и может комплектовать поставку оборудования и картриджей в рамках одного счёта. Для налоговых органов это важно: упрощает документооборот и сокращает число поставщиков.
Конфигурации, производители и цены носят ориентировочный характер и могут изменяться. Точные параметры согласовываются индивидуально при оформлении заказа.