Региональное министерство эксплуатировало 80 МФУ Xerox и Canon, приобретённых в 2017–2020 годах. Ввоз оригинальных расходных материалов и запчастей прекратился после 2022 года, сервисные контракты с официальными партнёрами зарубежных вендоров истекли. Руководство ИТ-отдела поставило задачу перейти на отечественные МФУ в рамках планового бюджета и не допустить перебоев в документообороте министерства.
Задача клиентаЗаменить 80 МФУ на российские аналоги из реестра Минпромторга. Из них 50 устройств — стандартные A4 для офисной работы, 30 — цветные A3 для отделов, работающих с картографическими материалами и презентациями. Все устройства должны быть совместимы с Astra Linux, поддерживать печать через СЭД и обеспечивать сканирование в форматы PDF/A и TIFF.
Ограничения и требованияБюджет закупки — 5 млн рублей. Замена должна пройти поэтапно, без остановки работы министерства. ИТ-отдел настаивал на едином сервисном договоре для всего парка с гарантированным NBD-откликом: документооборот министерства не терпит простоя печатной техники. Оборудование — строго из реестра МПТ, ОКПД2 28.23.
Что предложилиДля офисных рабочих мест (50 единиц) выбраны Катюша FS-A4-3035 — российские лазерные МФУ A4 со скоростью 35 стр/мин, автоподатчиком документов и поддержкой Astra Linux через CUPS-драйвер. Для отделов с цветной печатью A3 (30 единиц) — F+ fp-C3060DN: цветное лазерное МФУ A3 с дуплексом, скоростью 30 стр/мин и сетевым подключением. Оба производителя включены в реестр МПТ.
На весь парк заключён единый сервисный договор с NBD-реакцией по всем корпусам здания министерства. Запас расходных материалов на 6 месяцев включён в поставку.
Состав поставки- 50 × МФУ Катюша FS-A4-3035 (A4, 35 стр/мин, лазер, дуплекс)
- 30 × МФУ F+ fp-C3060DN (A3, цвет, 30 стр/мин, дуплекс)
- 100 × картридж Катюша TK-original (15 000 стр)
- 60 × комплект картриджей F+ CMYK (6 000 стр)
- 1 × сервисный договор NBD 12 мес. на 80 МФУ
- 80 × патч-корд Cat5e 3 м
ВИСТЛАН является авторизованным реселлером Катюша и F+. При консолидированном заказе на 80 устройств применяется оптовая скидка: итоговая стоимость на 12% ниже розничных прайс-листов. Это позволило уложиться в выделенный бюджет и дополнительно включить в поставку запас расходных материалов на полгода.
Этапы и срокиДни 1–2: согласование расстановочного плана по корпусам, выставление счёта. Дни 3–8: резервирование и комплектация заказа. Дни 9–13: поэтапная доставка и расстановка по кабинетам. Дни 14–15: настройка сетевого подключения, CUPS-драйверов под Astra Linux, приёмка.
Результат80 МФУ установлены и введены в эксплуатацию за 15 рабочих дней без остановки документооборота. Сотрудники подтвердили качество печати и сканирования, сопоставимое с прежними Xerox. Итоговая стоимость составила 4 800 000 рублей с НДС, что ниже бюджетного лимита. Казначейство приняло документы без замечаний. Сервисный договор NBD вступил в силу в день подписания акта.
Почему выбрали насМинистерство проводило конкурентные переговоры с тремя поставщиками. ВИСТЛАН единственный предложил единый сервисный договор на весь парк с фиксированным NBD-откликом и опытом аналогичных проектов в государственных органах. С 2006 года мы поставляем печатную технику госструктурам и знаем, как организовать замену без срыва рабочего процесса.
Конфигурации, производители и цены носят ориентировочный характер и могут изменяться. Точные параметры согласовываются индивидуально при оформлении заказа.