Перейти к содержимому

Кейс · Культура и музеи

Цифровой архив регионального музея: хранение 4 млн оцифрованных экспонатов

Региональный историко-краеведческий музей оцифровал фонды и построил отказоустойчивый архив. СХД Yadro Tatlin Flex 5210, серверы Гравитон R2224, коммутаторы QTECH, ИБП Штиль. 21 день, экономия 13%.

0
позиций в поставке
0
дней до поставки
0%
экономия клиента
0
сумма проекта, ₽

Коротко о проекте

Что поставили

СХД Yadro Tatlin Flex 5210, 24×HDD 8 ТБ NL-SAS, 2×SSD 1.92 ТБ кэш, iSCSI/FC1 шт.
Сервер Гравитон R2224, 2×Intel Xeon Gold 6238R, 128 ГБ DDR4, 4×SSD 480 ГБ2 шт.
Коммутатор QTECH QSW-8300-28F-AC, 24×SFP 1G, 4×SFP+ 10G, L2+2 шт.
ИБП On-Line Штиль ST1500СТ, 1500 ВА, rack 1U, SNMP-карта3 шт.
Монитор 24" IPS DEXP DF-2401 для рабочих мест фондовых сотрудников8 шт.
МФУ Катюша P247, A4, лазерный ч/б, 47 стр/мин, дуплекс2 шт.
Стойка 19" 42U DKC R5537 с перфодверями и вентиляцией1 шт.

Региональный историко-краеведческий музей завершил многолетнюю программу оцифровки фондов: 4 миллиона единиц хранения переведены в цифровой формат. Годы кропотливой работы сотрудников фондового отдела и привлечённых специалистов по оцифровке дали огромный массив высококачественных изображений, видеозаписей, 3D-моделей и текстовых метаданных. Встала принципиально новая задача — построить надёжный долгосрочный архив, который обеспечит хранение без потерь, быстрый поиск по метаданным и разграниченный доступ для сотрудников и внешних исследователей. При этом система должна была полностью соответствовать требованиям Минкультуры к реестровому оборудованию.

Задача клиента

Создать централизованное хранилище цифровых копий экспонатов суммарным объёмом 150+ ТБ с запасом роста до 200 ТБ. Обеспечить отказоустойчивость уровня N+1 — потеря данных при выходе любого одного компонента недопустима. Поддержка WORM-режима для неизменяемых архивных записей является обязательным требованием Минкультуры: цифровые копии экспонатов должны быть защищены от случайного или намеренного удаления. Интеграция с существующей музейной информационной системой через iSCSI. Все закупаемые позиции должны входить в реестр отечественной продукции.

Ограничения и требования

Бюджет учреждения культуры — 5,9 млн рублей с НДС — формировался из субсидии регионального министерства культуры, что предопределило жёсткие требования к документальному подтверждению происхождения каждой позиции: выписки из реестра МПТ и декларации производителей по каждому наименованию. Серверная комната располагалась в историческом здании XIX века без возможности прокладки новых кабельных трасс большого сечения — монтаж требовал бережного отношения к исторической отделке. Требовалось уложиться в 21 рабочий день до запуска обновлённой экспозиции с интерактивными киосками доступа к цифровому архиву.

Что предложили

Системой хранения выбрана Yadro Tatlin Flex 5210 — 24 диска NL-SAS по 8 ТБ с SSD-кэшем 3,84 ТБ. Tatlin Flex — единственная российская СХД с встроенным WORM и S3-совместимым интерфейсом, что исключает зависимость от стороннего ПО объектного хранилища. В WORM-режиме архивный объект становится неизменяемым на заданный срок — 75 лет по регламенту Минкультуры — и не может быть удалён ни пользователем, ни администратором. Масштабирование без замены контроллеров: достаточно добавить диски в существующие слоты.

Вычислительную платформу образовали два сервера Гравитон R2224 на Intel Xeon Gold 6238R с 128 ГБ DDR4 — аппаратная платформа отечественного производителя с реестровым статусом. Конфигурация активный/пассивный кластер: при выходе основного сервера пассивный принимает нагрузку за 2–3 минуты без вмешательства администратора.

Сетевая инфраструктура построена на коммутаторах QTECH QSW-8300-28F-AC: 24 SFP-порта для конечных устройств и четыре uplink SFP+ 10G для подключения серверов и СХД. Резервирование питания — три ИБП Штиль ST1500СТ в схеме N+1 с SNMP-управлением и автоматическим завершением работы серверов.

Состав по подсистемамСпец-цены от производителя

ВИСТЛАН — авторизованный партнёр Yadro, что даёт доступ к закрытому проектному прайс-листу. По Гравитону действует аналогичная схема: производитель фиксирует цену на весь срок поставки в момент подписания спецификации, исключая курсовой и инфляционный риск для бюджета учреждения. Для учреждений культуры с длинными бюджетными циклами это принципиально важно — цена не меняется между выделением субсидии и фактической закупкой. Итоговая стоимость контракта оказалась на 13% ниже предварительной сметы заказчика.

Этапы и сроки

Дни 1–4: финализация спецификации и резервирование позиций. Дни 5–14: производственный цикл Гравитон — серверы собираются под заказ, тестируются на заводе. Дни 15–18: доставка, аккуратный монтаж в стойку с учётом исторической отделки серверной комнаты, прокладка кабелей в существующих трассах. Дни 19–20: настройка WORM-политик, тестирование iSCSI-подключения к МИС. День 21: передача документации (реестровые выписки, декларации), подпись УПД. Срок выдержан точно в 21 рабочий день.

Результат

Цифровой архив запущен в срок — в день открытия обновлённой экспозиции. Время поиска по каталогу 4 млн позиций с фильтрацией по эпохе, типу экспоната и фондовому отделу составило менее 2 секунд. Данные защищены WORM-блокировкой с периодом хранения 75 лет. Шесть интерактивных киосков в залах экспозиции получили доступ к S3-интерфейсу СХД и отображают цифровые копии экспонатов в высоком разрешении. Стоимость поставки — 5 900 000 рублей с НДС, экономия 13%.

Почему выбрали нас

Музей обратился по рекомендации коллег из смежного учреждения культуры соседней области. Ключевым аргументом стало знание нами специфики культурных учреждений: реестровые требования, отчётность перед учредителем, длинные бюджетные циклы, особые требования к документации. ВИСТЛАН работает с учреждениями культуры с 2006 года и готовит комплект документов для регионального Минкульта в день подписания договора — без дополнительных запросов и доработок.

Технические детали реализации

WORM-политика на Yadro Tatlin Flex 5210 настроена по модели Governance: администратор с правами суперпользователя может изменить срок блокировки, но не удалить объект до его истечения. Срок хранения основного архива — 75 лет, срок для рабочих копий низкого разрешения для киосков — 10 лет. Автоматическое жизненного цикла объектов переводит файлы из горячего слоя (SSD-кэш) в холодный (NL-SAS) через 30 дней после последнего обращения — это снизило нагрузку на кэш до 40% от проектной.

Интерфейс S3-совместимого объектного хранилища позволил напрямую подключить шесть интерактивных киосков экспозиции без промежуточного файлового сервера. Каждый киоск запрашивает изображение через HTTP GET к S3 endpoint СХД — время отдачи тайла высокого разрешения составляет 0,8–1,2 секунды при размере файла до 150 МБ. Для публичного веб-интерфейса цифрового архива настроен отдельный S3 bucket с ACL только-чтение — сотрудники фондового отдела не могут случайно изменить публичный контент.

Серверы Гравитон R2224 в кластере активный/пассивный настроены с виртуальным IP через keepalived: МИС музея обращается к одному адресу вне зависимости от того, какой узел активен. Переключение при тестовом отказе занимает 2 минуты 40 секунд — в пределах допустимого для архивной системы, не работающей в режиме реального времени. Оба коммутатора QTECH QSW-8300-28F-AC в стеке обслуживают серверы и рабочие места через единый управляющий интерфейс: обновление прошивки, настройка VLAN и мониторинг портов из одного окна браузера.

Дополнительные результаты эксплуатации

Через четыре месяца после запуска цифрового архива музей получил грант Министерства культуры на создание общедоступного онлайн-каталога фондов. Благодаря S3-интерфейсу Yadro Tatlin Flex команда разработчиков подключила веб-сайт к хранилищу за 3 дня без дополнительных закупок серверов — СХД отдаёт изображения напрямую через S3 API. Онлайн-каталог с 4 млн позиций заработал в штатном режиме при нагрузке 200 одновременных запросов без деградации скорости. Доля исследователей, работающих удалённо, выросла с 12 до 41% — физических визитов стало меньше, но охват аудитории увеличился в 3,5 раза. Два соседних музея области обратились за консультацией по аналогичному решению.

Опыт внедрения и тонкости проекта

Исторические здания регионального музея создали нестандартные монтажные условия. Серверная комната занимала бывший архивный отсек с сводчатым потолком: стойку DKC R5537 42U пришлось выставить по лазерному уровню из-за неравномерного пола. Кабельные трассы проложены в существующих деревянных коробах XIX века — пластиковые крышки заменены на металлические для соответствия противопожарным нормам. При монтаже СХД Yadro Tatlin Flex выяснилось, что исторические перекрытия допускают нагрузку не более 700 кг/м² — стойку с заполненной СХД поставили на специальный распределительный поддон. Все эти нюансы были выявлены в ходе предварительного выезда технического специалиста ВИСТЛАН за 2 недели до начала поставки. Документация по нестандартным монтажным решениям передана музею для будущих плановых ремонтов.

Конфигурации, производители и цены носят ориентировочный характер и могут изменяться. Точные параметры согласовываются индивидуально при оформлении заказа.

Частые вопросы

Почему для архива выбрана Yadro Tatlin Flex, а не другая СХД?

Tatlin Flex 5210 — единственная отечественная СХД с нативной поддержкой S3-протокола и WORM-режимом, что критично для долгосрочного хранения архивных данных без возможности удаления. Имеем прямое партнёрство с Yadro — спец-цены и приоритетная техподдержка.

Как обеспечить сохранность данных при отключении электричества?

Три ИБП Штиль ST1500СТ подключены по схеме N+1: два питают основное оборудование, один в горячем резерве. SNMP-карта позволяет автоматически завершить работу серверов при достижении порога заряда 20%.

Соответствует ли решение требованиям Минкультуры к цифровым архивам?

Оборудование входит в реестр МПТ. Архивная система поддерживает стандарт OAIS и метаданные Dublin Core, что соответствует методическим рекомендациям Минкультуры по цифровизации фондов.

Сколько времени займёт перенос уже оцифрованных данных?

При пропускной способности 10G iSCSI скорость загрузки — до 600 МБ/с. Перенос 192 ТБ данных займёт около 90 часов при непрерывной работе. Планируем поэтапную миграцию по отделам фондов.

Есть ли возможность удалённого доступа к архиву для исследователей?

Да. СХД поддерживает S3-API — на её базе разворачивается веб-интерфейс с разграничением прав. Для публичного доступа к части фондов организуется отдельный DMZ-сегмент.

Как подтвердить происхождение для отчётности перед учредителем?

Поставляем выписки из реестра МПТ и декларации производителей по каждой позиции. Полный комплект документов для отчётности перед региональным министерством культуры — в день подписания УПД.

Посчитайте свою экономию

При подборе под задачу и спец-ценах от производителя экономия по этому кейсу — 13%. Двигайте бюджет и смотрите вашу выгоду.

Ваш бюджет на оборудование1 000 000
100 тыс ₽20 млн ₽
Ваша экономия
130 000
Итого к оплате
870 000
Подобрать решение под мою задачу

Оценка ориентировочная. Точную цену и срок подтвердит менеджер.

Нужно похожее решение?

Опишите задачу — подберём оборудование с оптовыми ценами, сроками и наличием. Регистрация не нужна.

Кейс приведён для примера, данные обезличены. Состав, цены, сроки и экономия носят справочный характер, не являются публичной офертой и не гарантируют аналогичный результат — каждый проект рассчитывается индивидуально, наличие и цены подтверждаются при оформлении заказа.