Страховая компания переносила региональное подразделение в новое здание в Краснодаре. 120 сотрудников нуждались в полностью оснащённых рабочих местах: мониторы, МФУ на этаж и корпоративный Wi-Fi. Закупочный отдел хотел минимизировать число поставщиков и получить единый пакет документов.
Задача клиентаОбеспечить комплексную поставку мониторов, МФУ и Wi-Fi-оборудования для офиса 120 рабочих мест по единому договору с НДС, уложиться в 2 недели до переезда сотрудников.
Ограничения и требования- Один договор и один счёт — требование юридической службы
- МФУ с ADF и дуплексом для поточного сканирования страховых документов
- Wi-Fi должен покрывать 3 этажа без мёртвых зон
- Поэтапная доставка под график монтажа офиса
Сформировали единую спецификацию: 120 мониторов 24" IPS с регулируемой подставкой (требование охраны труда), 12 сетевых МФУ A4 ч/б для рядовых этажей и 2 МФУ A3 цветных для отдела продаж. Wi-Fi-сеть из 22 точек с единым контроллером — без мёртвых зон на всех трёх этажах.
Поставки шли тремя партиями по мере монтажа: сначала сетевое оборудование, затем МФУ, последними — мониторы на готовые рабочие места. Так склад не превращался в завал из коробок.
Результат- Переезд сотрудников прошёл без задержек
- ИТ-служба получила один реестр на всё оборудование
- Бухгалтерия закрыла квартал одним пакетом документов
- Экономия 14% к суммарной стоимости покупок у трёх разных поставщиков
Комплексные проекты оснащения офисов — конёк ВИСТЛАН. Единый поставщик мониторов, МФУ и Wi-Fi даёт экономию на логистике и упрощает документооборот. Работаем с компаниями любого масштаба, доставляем по всей России с 2006 года.
Все наименования оборудования, цены и сроки в кейсе приведены для иллюстрации типового проекта и могут отличаться от условий конкретного заказа. Актуальные цены уточняйте у менеджера.