Нефтесервисная компания с главным офисом в Тюмени и 12 филиалами в ХМАО и ЯНАО нуждалась в модернизации переговорных помещений для проведения видеоконференций с полевыми командами и зарубежными партнёрами. Существующее оборудование устарело, часть систем ВКС работала нестабильно, а качество звука и изображения не соответствовало требованиям деловых переговоров.
Задача клиентаИТ-директор поставил задачу оснастить 8 переговорных комнат различного размера — от комнаты на 6 человек до зала совещаний на 30 мест — унифицированными системами ВКС. Решение должно работать с корпоративной платформой видеоконференций и не требовать специального обучения сотрудников. Поставка — по счёту с НДС, оплата из бюджета ИТ-департамента текущего квартала.
Ограничения и требования- Совместимость с используемыми платформами ВКС без замены лицензий
- Качество видео — не ниже Full HD при передаче, поддержка 4K при записи
- Захват звука с расстояния до 5 м от стола без выносных микрофонов на столе
- Монтаж силами собственной ИТ-команды компании — поставка с крепёжным комплектом
- Срок поставки — не более 10 рабочих дней
Для каждой переговорной мы скомпоновали комплект из коммерческого монитора 65" с матрицей IPS 4K, PTZ-камеры с 12-кратным оптическим зумом и автослежением за докладчиком, потолочного микрофонного массива и двух акустических настенных панелей. Мини-ПК на базе Intel Core i7 с Wi-Fi 6 обеспечивает работу любой программной платформы ВКС и подключается к корпоративной сети без дополнительной настройки сетевого периметра.
- PTZ-камеры 4K с автофокусом и PoE-питанием — не требуют отдельного блока питания
- Потолочные микрофонные массивы по два на зал — покрывают стол любой конфигурации
- Акустические панели 2-полосные — снижают реверберацию в типовых переговорных
- Мини-ПК с предустановленной ОС и клиентами ВКС — готов к работе «из коробки»
Отгружено 8 комплектов: 8 мониторов 65", 8 PTZ-камер, 16 потолочных микрофонных массивов, 16 акустических панелей, 8 мини-ПК, 8 кронштейнов и коммутаторов HDMI, кабельный комплект. Документация к каждому устройству — на русском языке.
Этапы и сроки- День 1–2: согласование спецификации по 8 помещениям, уточнение размеров, счёт
- День 3–4: оплата, запуск комплектации
- День 5–7: сборка комплектов, проверка работоспособности камер и микрофонов
- День 8–9: отгрузка и доставка в Тюмень, передача по акту
Все 8 переговорных комнат введены в эксплуатацию за одну неделю после доставки. ИТ-команда клиента установила мониторы и камеры по схемам из поставочного комплекта. Качество ВКС-сессий с полевыми объектами выросло — задержки и артефакты звука исчезли. Итоговая сумма — 2,2 млн рублей с НДС, экономия — 11%.
Почему выбрали насВИСТЛАН комплектует корпоративные переговорные «одним счётом»: аудио, видео, дисплей и кабельный комплект — без необходимости работать с несколькими поставщиками. Знаем специфику нефтяных и промышленных компаний: документы в полном составе, договор с юрлицом, поставка в любой город присутствия.
Информация в кейсе носит справочный характер и не является публичной офертой. Актуальные цены, наличие на складе и сроки поставки подтверждаются индивидуально при оформлении заказа.