Юридическая фирма в Санкт-Петербурге с тремя офисами и штатом 120 человек обратилась с запросом на замену морально устаревшего принтерного парка. Ключевое требование выходило за рамки стандартной закупки: работа с конфиденциальными документами клиентов обязывала использовать МФУ с функциями информационной безопасности — защищённой печатью и шифрованием встроенного диска.
Задача клиентаСлужба безопасности фирмы провела аудит и выявила риск утечки данных через печатающие устройства: старые МФУ выводили документы в общий лоток немедленно, без идентификации сотрудника. Требовалось оборудование с PIN-аутентификацией или NFC-картами, шифрованием диска стандарта AES-256 и журналом аудита всех заданий печати. Срок замены — до конца квартала.
Ограничения и требования- Шифрование встроенного диска AES-256 в стандартной комплектации
- PIN-печать или NFC-аутентификация на каждом устройстве
- Журнал аудита заданий с возможностью экспорта
- Совместимость с корпоративной LDAP/AD-инфраструктурой
- Дополнительный лоток А3 на 500 листов — для работы с судебными документами
- Поставка в Петербург за 8 рабочих дней
Подобрали два класса устройств: 30 монохромных МФУ А3 с шифрованием HDD и PIN-аутентификацией для юридических отделов и 15 цветных МФУ А3 с NFC-ридером для старших партнёров и маркетинга. NFC-карты выданы на 200 сотрудников с учётом резерва. Все устройства поддерживают интеграцию с Active Directory и формируют журнал аудита в формате CSV для службы безопасности.
- Монохромные МФУ — основной объём: судебные документы, договоры, переписка
- Цветные МФУ — для отчётов, презентаций и цветной деловой корреспонденции
- Модули факса в 10 устройствах — для работы с судами и нотариусами
- Дополнительные лотки А3 на каждом МФУ — без перезарядки в течение рабочего дня
Отгружено 45 МФУ, 200 NFC-карт, 10 факс-модулей, 45 дополнительных лотков, 180 тонерных картриджей в качестве запасного фонда на 4 месяца и кабельный комплект.
Этапы и сроки- День 1–2: согласование модельного ряда с IT и службой безопасности, спецификация
- День 3: договор, счёт с НДС
- День 4–6: комплектация, проверка функций безопасности на стенде
- День 7: доставка в три офиса в Петербурге, приёмка с актом
Все 45 МФУ введены в эксплуатацию за день. Служба безопасности подтвердила соответствие функций требованиям корпоративной политики ИБ. Итоговая сумма поставки — 3,1 млн рублей с НДС, экономия — 9% к розничным ценам.
Почему выбрали насВИСТЛАН консультирует по функциям безопасности печатающих устройств и подбирает модели под требования конкретных политик ИБ. Поставляем профессиональные МФУ ведущих производителей с официальными гарантиями, выставляем счёт с НДС и обеспечиваем доставку в любой офис Санкт-Петербурга в согласованные сроки.
Информация в кейсе носит справочный характер и не является публичной офертой. Актуальные цены, наличие на складе и сроки поставки подтверждаются индивидуально при оформлении заказа.