Государственное архивное учреждение в Омске реализовывало программу перевода документальных фондов в электронный вид. Для обеспечения работы 20 операторов оцифровки требовалось закупить МФУ для текущего документооборота и высокопроизводительные потоковые сканеры для архивных фондов. Поставка — в рамках государственной закупки по счёту с НДС.
Задача клиентаРуководитель архива определил двухуровневую потребность: рабочие МФУ А3 для 20 рабочих мест сотрудников (текущий документооборот) и специализированные потоковые сканеры для двух линий оцифровки — восьми машин А4 для стандартных документов и двух машин А3 для чертежей и крупноформатных материалов. Ключевое требование к сканерам — высокая производительность и совместимость с корпоративной СЭД.
Ограничения и требования- Потоковые сканеры А4 — не менее 70 стр/мин в дуплексном режиме
- Совместимость со стандартным TWAIN/ISIS интерфейсом для подключения к СЭД
- МФУ А3 с автоподатчиком — для сотрудников, работающих с многостраничными делами
- Полный документальный комплект для государственной закупки
- Срок поставки — не более 7 рабочих дней
Для рабочих мест выбрали монохромные МФУ А3 с автоподатчиком на 100 листов — это позволяет сотрудникам сканировать многостраничные дела без ручной подачи. Для линий оцифровки — профессиональные потоковые сканеры А4 со скоростью 80 стр/мин в дуплексном режиме и автоподатчиком на 100 листов, а также два сканера А3 для нестандартных форматов. Все устройства работают по TWAIN/ISIS — совместимость с любой современной СЭД гарантирована.
- 20 МФУ А3 с автоподатчиком — для ежедневного документооборота 20 сотрудников
- 8 потоковых сканеров А4 — производительность линии 640 стр/мин суммарно
- 2 потоковых сканера А3 — для нестандартных форматов и чертежей
- Запасной фонд картриджей на 3 месяца интенсивной работы
Поставлено 20 МФУ, 8 сканеров А4, 2 сканера А3, 60 картриджей, кабельный комплект и паллета бумаги А4 для первичного запуска. Сопроводительные документы — договор, счёт с НДС, ТОРГ-12, счёт-фактура, сертификаты соответствия.
Этапы и сроки- День 1–2: согласование требований, уточнение совместимости со СЭД, спецификация
- День 3: договор, счёт с НДС, начало комплектации
- День 4–5: сборка партии на складе
- День 6: доставка в Омск, приёмка с полным комплектом документов
Линии оцифровки запущены в установленные сроки. Суммарная производительность — около 5 000 листов в рабочий день. Итоговая сумма поставки — 980 тыс. рублей с НДС, экономия — 8% к розничным ценам. Документальный комплект принят государственным заказчиком без замечаний.
Почему выбрали насВИСТЛАН знает требования государственных закупок: полный комплект первичных документов, соблюдение сроков, оборудование с российскими сертификатами. Консультируем по техническим характеристикам сканеров применительно к задачам оцифровки, подбираем оптимальное соотношение производительности и цены.
Информация в кейсе носит справочный характер и не является публичной офертой. Актуальные цены, наличие на складе и сроки поставки подтверждаются индивидуально при оформлении заказа.