Когда на одном предприятии работают десятки принтеров и МФУ разных моделей и брендов, управление ими превращается в постоянную головную боль: разные расходники, разные драйверы, непредсказуемые расходы. Именно с такой задачей к нам обратился металлургический холдинг из Екатеринбурга.
Задача клиентаХолдинг эксплуатировал около 140 печатающих устройств на 8 производственных площадках. Часть оборудования выработала ресурс, картриджи закупались хаотично, учёт печати не вёлся. Руководство поставило задачу: обновить парк, унифицировать его и внедрить систему контроля, позволяющую видеть, кто, сколько и чего печатает.
Ограничения и требованияБюджет был фиксирован и не предполагал дополнительных статей на монтажные работы. Требовалось сохранить работу без остановок — поэтому замена шла поочерёдно, корпус за корпусом. Все устройства должны были поддерживать аутентификацию по бесконтактным картам (корпоративные бейджи уже использовались на предприятии). Обязательное условие — единый счёт с НДС для бухгалтерии.
Что предложилиМы предложили линейку МФУ одного производителя в трёх форматах: монохромные A3 для производственных отделов, монохромные A4 для офисов и цветные A4 для отделов маркетинга и HR. Поверх оборудования — программный сервер учёта печати с модулем квотирования и отчётности. Карт-ридеры для pull-print (документ не печатается, пока сотрудник не приложит карту к устройству) уже включены в комплект поставки.
Состав поставки- МФУ А3 монохромные — 40 шт.
- МФУ А4 монохромные — 60 шт.
- МФУ А4 цветные — 20 шт.
- Сервер управления печатью — 1 шт.
- Карт-ридеры для аутентификации — 120 шт.
- Стартовый комплект картриджей (3 цикла на устройство) — 360 шт.
- Монтажные стойки для напольной установки — 12 шт.
Работа велась в четыре этапа по 2–3 корпуса. Каждый этап занимал 3–4 рабочих дня: доставка, распаковка, подключение к сети, настройка драйверов и регистрация карт сотрудников. Первая очередь стартовала через 7 дней после подписания договора, финальная сдача состоялась на 14-й рабочий день.
РезультатЗа первые шесть месяцев эксплуатации холдинг зафиксировал снижение расхода бумаги на 28% и тонера на 31% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Количество сервисных заявок сократилось вдвое — унификация вендора упростила обслуживание. IT-отдел теперь видит загруженность каждого устройства в реальном времени и планирует закупку расходников заблаговременно.
Почему выбрали насЗаказчик выбрал ВИСТЛАН по нескольким причинам: наличие всей номенклатуры на складе, готовность выставить единый счёт с НДС на всё оборудование и возможность поэтапной поставки без срыва производственного графика. Дополнительным аргументом стал опыт аналогичных проектов и готовые шаблоны технического задания для тендера.
Оговорка: конкретные бренды оборудования, точные наименования ПО и детали конфигурации определяются индивидуально под задачи заказчика. Приведённые цифры являются ориентировочными и могут отличаться в зависимости от условий проекта.