Производственное предприятие с численностью персонала около 400 человек обратилось к ВИСТЛАН с запросом на обновление парка печатной техники и наведение порядка в учёте расходных материалов. Существующий парк из разнородных устройств разных марок создавал хаос: картриджи закупались стихийно, расход бумаги не контролировался, ремонт затягивался из-за отсутствия запчастей.
Задача клиентаУнифицировать парк МФУ на всех производственных участках и в административном корпусе, внедрить централизованный учёт печати с разграничением по отделам, снизить себестоимость одного отпечатка и исключить несанкционированную печать личных документов.
Ограничения и требованияПредприятие работает в рамках программы импортозамещения, поэтому оборудование должно числиться в реестре отечественной продукции. Бюджет ограничен 1 млн рублей. IT-отдел в составе двух человек не имеет ресурса на длительное развёртывание — требовалось решение «под ключ» с минимальным участием внутренней команды.
Что предложилиДля унификации парка выбраны МФУ Катюша M247 — российские лазерные устройства A4 с производительностью 47 страниц в минуту, дуплексной печатью и автоподатчиком на 50 листов. Все 24 устройства идентичны, что унифицирует склад запчастей и картриджей. Катюша M247 присутствует в реестре Минпромторга и полностью совместима с корпоративными дистрибутивами Linux.
Для учёта печати внедрена система PaperCut MF с лицензией на 25 устройств. Интеграция с Active Directory позволяет назначать квоты на печать каждому сотруднику или отделу, ограничивать цветную печать и автоматически формировать отчёты о расходе.
Состав поставки- МФУ: 24 × Катюша M247, распределены по 6 участкам (по 4 устройства на участок)
- Расходники: 48 × картридж TK-M247 (стандарт) + 12 × TK-M247X (увеличенный) для высоконагруженных точек
- ПО: лицензия PaperCut MF 25 устройств, установка на существующий сервер заказчика
- Аксессуары: 24 × патч-корд Cat5e 3 м, 8 × металлический стол под МФУ
ВИСТЛАН является авторизованным реселлером Катюша, что обеспечивает доступ к прайс-листам первого уровня без наценки дистрибьютора. На партию от 20 единиц действует дополнительная скидка производителя. Итоговая цена единицы оказалась на 18% ниже розничной, что позволило уложиться в бюджет и закупить увеличенный запас картриджей.
Этапы и срокиДни 1–2: аудит сети, согласование мест установки. Дни 3–5: резервирование партии, оформление счёта. Дни 6–9: доставка и распаковка на объекте. Дни 10–11: сетевая настройка, установка PaperCut, GPO-политики. День 12: обучение IT-персонала, подписание акта.
РезультатЧерез 30 дней после запуска расход тонера снизился на 18%, стоимость одной копии упала с 2,4 до 1,9 рубля. Несанкционированная личная печать сократилась до нуля — квоты работают автоматически. IT-отдел тратит на обслуживание парка вдвое меньше времени благодаря унификации. Итоговая сумма поставки составила 980 000 рублей с НДС.
Почему выбрали насЗаказчик выбрал ВИСТЛАН как авторизованного партнёра Катюша с опытом внедрения систем учёта печати с 2006 года. Мы предложили готовое решение — МФУ плюс ПО плюс монтаж — по единому счёту, что упростило согласование в бухгалтерии и отделе закупок.
Конфигурации, производители и цены носят ориентировочный характер и могут изменяться. Точные параметры согласовываются индивидуально при оформлении заказа.