Управляющая компания крупного бизнес-центра приняла решение провести реновацию пяти переговорных комнат, оснастив их современными системами видео-конференц-связи. Прежнее оборудование — проекторы с потолочным монтажом и отдельные веб-камеры на штативах — морально и технически устарело. Новые арендаторы требовали полноценные ВКС-системы как обязательное условие аренды.
Задача клиентаОснастить пять переговорных комнат площадью 20–40 м² системами ВКС с интерактивными панелями, PTZ-камерами и профессиональными микрофонами. Интеграция с Zoom, TrueConf и Microsoft Teams без специального кодека. В каждой комнате — МФУ для немедленной печати и сканирования документов. Единый пульт управления AV-системой.
Ограничения и требованияПереговорные используются арендаторами и не могут быть закрыты более чем на один день каждая. Кабели — только в кабельных каналах, без штроб в перегородках из ГКЛ. Бюджет — до 2 млн рублей на все пять комнат. Система должна управляться секретарём без технической подготовки.
Что предложилиЦентральным элементом каждой переговорной стала интерактивная панель 86" с Android 11, 4K-разрешением и 20 точками касания. Панель выполняет функции экрана ВКС, интерактивной доски и дисплея для презентаций — три устройства в одном. Подключение камеры, микрофона и ноутбука через USB и HDMI встроено в корпус.
PTZ-камера Full HD с 12-кратным оптическим зумом и автоматическим слежением за докладчиком обеспечивает качественную картинку для удалённых участников. Для мгновенной документации совещаний — МФУ Pantum BM5100 с ADF на 50 листов. Управление всей AV-системой — через пульт TouchPanel 7" с заранее настроенными сценариями.
Состав поставки- Дисплеи: 5 × интерактивная панель 86" 4K с настенными креплениями
- ВКС: 5 × PTZ-камера, 5 × конференц-микрофон USB, 5 × пульт TouchPanel
- Печать: 5 × Pantum BM5100, 10 × картридж TL-5120H
ВИСТЛАН применяет партнёрские цены по прямым соглашениям с производителями интерактивных панелей и Pantum. На комплект из пяти переговорных экономия составила 12% — около 234 000 рублей относительно рыночного прайса. Проект уложился в бюджет с возможностью добавить пульты TouchPanel, изначально не запланированные.
Этапы и срокиДни 1–2: замеры, согласование схемы прокладки кабелей. Дни 3–5: поставка. Дни 6–7: монтаж и настройка по две комнаты в день (одна комната — полдня). День 8: настройка TouchPanel-сценариев, обучение секретарей, тестирование ВКС-звонков, сдача.
РезультатПять переговорных комнат введены в эксплуатацию за 8 рабочих дней без закрытия бизнес-центра. Арендаторы высоко оценили новое оснащение — несколько компаний расширили арендуемые площади именно по причине качества переговорных. Итоговая сумма — 1 950 000 рублей с НДС.
Почему выбрали насУправляющая компания работает с ВИСТЛАН с 2018 года: мы поставляли серверное и сетевое оборудование для технической инфраструктуры центра. Доверие, накопленный опыт совместных проектов и компетенция в AV-интеграции стали основанием для расширения сотрудничества на оснащение переговорных.
Конфигурации, производители и цены носят ориентировочный характер и могут изменяться. Точные параметры согласовываются индивидуально при оформлении заказа.