Юридическая фирма с пятью офисами в Москве и регионах обратилась к ВИСТЛАН после инцидента безопасности: конфиденциальный договор был случайно распечатан на общем МФУ и оставлен на лотке, где его прочитал посторонний. Служба безопасности потребовала немедленно ввести контроль над всеми операциями печати и копирования. Параллельно поступила задача от IT-директора: унифицировать разнородный парк из 7 разных моделей МФУ.
Задача клиентаРазвернуть систему защищённой печати с PIN-аутентификацией и ведением журнала аудита. Унифицировать парк МФУ, заменив 7 разных моделей на две стандартные. Обеспечить шифрованную передачу документов на устройства. Развертывание — без прерывания работы юристов в разгар судебного сезона.
Ограничения и требованияПять офисов в разных городах, IT-специалист один на всю фирму. Сотрудники технически не подготовлены к сложным процедурам аутентификации — система должна быть простой. Бюджет — 1,5 млн рублей. Поставка — единым счётом с НДС для бухгалтерии фирмы.
Что предложилиДля высоконагруженных мест — МФУ Катюша M247 с производительностью 47 стр/мин и ADF на 50 листов. Для компактных кабинетов партнёров — МФУ Pantum BM5100. Оба типа поддерживают интеграцию с единой системой управления защищённой печатью. RFID-считыватели для M247 позволяют печатать приложением корпоративного пропуска — максимально удобно для юристов.
Система управления печатью с PIN-аутентификацией развёрнута на сервере IT-директора. Каждое задание хранится в зашифрованной очереди до момента, когда пользователь подойдёт к МФУ и введёт PIN или приложит пропуск. Журнал аудита фиксирует все операции с хранением 12 месяцев.
Состав поставки- Печать: 18 × Катюша M247, 10 × Pantum BM5100
- Расходники: 36 × TK-M247, 20 × TL-5120H
- Безопасность: лицензия системы защищённой печати 28 устройств, 18 × RFID-считыватель USB
ВИСТЛАН является авторизованным реселлером Катюша и Pantum, что обеспечивает доступ к прямым ценам без дистрибьюторской наценки. Экономия на комбинированной партии составила 17% — около 251 000 рублей. Лицензия системы защищённой печати включена в пакет по спецпредложению производителя ПО для авторизованных партнёров.
Этапы и срокиДни 1–2: аудит сети в 5 офисах (удалённо), согласование схемы развёртывания. Дни 3–6: поставка в Москву и регионы. Дни 7–9: установка и настройка МФУ, развёртывание сервера управления печатью (удалённо для региональных офисов). Дни 10–11: тестирование PIN-печати, обучение сотрудников по видеосвязи, передача инструкций, подписание актов.
РезультатИнциденты с «брошенными» документами на лотках МФУ прекратились полностью — документ не выходит без владельца. Журнал аудита позволил выявить и пресечь несанкционированное копирование внутренних материалов в одном из офисов. Номенклатура картриджей сократилась с 9 до 2 артикулов. Итоговая сумма — 1 480 000 рублей с НДС.
Почему выбрали насЮридическая фирма выбрала ВИСТЛАН за комплексный подход: не просто замена устройств, а готовое решение безопасности печати с развёртыванием в 5 офисах по единому договору. Авторизованный статус партнёра Катюша и Pantum обеспечил лучшую цену на рынке. С 2006 года мы реализовали более 60 проектов в юридических и консалтинговых компаниях.
Конфигурации, производители и цены носят ориентировочный характер и могут изменяться. Точные параметры согласовываются индивидуально при оформлении заказа.