Юридическая фирма использовала платные подписки на корпоративную почту и облачное файловое хранилище. Ежегодные расходы превышали 1,4 млн рублей. После аудита информационной безопасности выяснилось, что конфиденциальная переписка и документы клиентов хранятся на серверах иностранного провайдера — это противоречило внутренней политике защиты адвокатской тайны и создавало правовые риски.
Задача клиентаРазвернуть собственный почтовый сервер на 100 ящиков и файловое хранилище объёмом 20 ТБ в периметре компании. Перенести из облака весь почтовый архив (суммарно 800 ГБ) и файловый архив. Решение должно работать под управлением штатного системного администратора без глубокой экспертизы Linux.
Ограничения и требованияСерверная комната — небольшой шкаф в офисе, питание 220 В/16А. Бюджет не превышает 1,2 млн рублей. ПО — только open-source или свободное (без лицензионных платежей). Клиентский доступ должен поддерживать Outlook, Thunderbird и мобильные приложения без сторонних программ.
Что предложилиДля офисного масштаба выбран сервер Аквариус T50 D116 с Intel Xeon E-2414 и 64 ГБ ECC DDR4 — компактный 1U с низким энергопотреблением и российской сборкой. Дисковое хранилище — Aerodisk Engine A2 с 12 дисками SAS Seagate Exos 7E10 4 ТБ в RAID 6: полезная ёмкость 40 ТБ с допуском отказа двух дисков одновременно.
Программный стек: Postfix (SMTP) + Dovecot (IMAP/POP3) + SpamAssassin + ClamAV + Roundcube webmail + Nextcloud для файлового хранилища. Все компоненты развёртываются в Docker Compose — управление через web-интерфейс без необходимости знания командной строки.
Состав поставки- Вычисление: 1 × Аквариус T50 D116, 64 ГБ ECC DDR4, 2 × SSD SATA 1 ТБ (RAID 1 под ОС)
- Хранение: 1 × Aerodisk Engine A2, 12 × SAS HDD 4 ТБ
- Сеть: 1 × Eltex MES2308P
- Питание: 1 × Ippon Smart Winner II 2000 ВА
Для небольшого проекта применены партнёрские условия ВИСТЛАН с Аквариус и Aerodisk: скидка 11% к прайсу — экономия около 120 тысяч рублей. Несмотря на небольшой объём закупки, ВИСТЛАН с 2006 года поддерживает прямые отношения с производителями и получает партнёрские цены вне зависимости от размера проекта.
Этапы и срокиДни 1–2: согласование конфигурации, оформление заказа. Дни 3–4: доставка оборудования в офис. Дни 5–6: установка в шкаф, настройка ОС, Aerodisk, сетевых параметров. Дни 7–8: развёртывание почтового стека и Nextcloud, перенос архивов, тестирование, обучение администратора. Итого — 8 рабочих дней.
РезультатВсе 100 почтовых ящиков перенесены без потери писем, файловый архив доступен из офиса и через VPN. Ежегодная экономия на SaaS-подписках составила 1,4 млн рублей — оборудование окупилось менее чем за год. Итоговая стоимость проекта — 980 000 рублей с НДС, экономия к смете — 11%.
Почему выбрали насIT-директор выбрал ВИСТЛАН после сравнения трёх предложений. Ключевым фактором стало наличие готового типового решения для офисного масштаба с понятной стоимостью владения. С 2006 года выполнили более 200 проектов для профессиональных сервисных компаний — юристов, аудиторов, консультантов. Понимаем специфику требований к конфиденциальности данных.
Конфигурации, артикулы и цены носят ориентировочный характер и могут изменяться. Точные параметры согласовываются индивидуально при оформлении заказа.