Бесперебойное питание офиса open space на 120 рабочих мест в Москве

Офисы open space с большим количеством рабочих мест создают особую задачу для системного администратора: защитить каждое рабочее место индивидуальным ИБП — дорого и неудобно в обслуживании, не защищать вовсе — значит регулярно терять несохранённую работу десятков сотрудников при каждом перебое питания. Московская IT-компания с офисом на 120 сотрудников выбрала третий путь — групповую защиту с оптимальным балансом стоимости и надёжности.

Офис занимал два этажа бизнес-центра класса B+ в Москве. На каждом этаже располагалось по 60 рабочих мест: стационарные ПК, два монитора на каждом столе, IP-телефон. Среднее потребление одного АРМ — около 240 Вт. Дополнительно требовалась защита двух серверных стоек с коммутаторами, патч-панелями и маршрутизаторами — суммарно около 1,8 кВт. Общая защищаемая нагрузка — порядка 30,6 кВт при одновременной работе всех сотрудников. Требуемая автономия — 20 минут для корректного сохранения работы и завершения сессий.

До обращения в ВИСТЛАН компания рассматривала два варианта: установить 120 индивидуальных ИБП по 600 ВА на каждое рабочее место или обойтись сетевыми фильтрами с защитой только от импульсных помех. Первый вариант не укладывался в бюджет, второй не обеспечивал защиты от отключений. Системный администратор компании запросил коммерческое предложение с расчётом оптимальной схемы.

Бюджет проекта — не более 1 млн рублей. Монтаж должен был выполняться без остановки работы офиса — только в нерабочее время. Каждая группа ИБП должна охватывать не более 15 рабочих мест для удобства обслуживания и локализации неисправностей. Требовался централизованный мониторинг всех ИБП с уведомлениями администратору. Кабельная разводка — без штробления стен, по существующим кабельным каналам.

Вместо 120 индивидуальных ИБП предложена групповая схема: 10 ИБП мощностью 3 кВА/2,7 кВт, каждый обслуживает группу из 12 рабочих мест через PDU. Нагрузка на один ИБП: 12 × 240 Вт = 2 880 Вт — загрузка 107% от мощности ИБП 2,7 кВт. Поэтому откорректировали: каждый ИБП обслуживает 11 АРМ (2 640 Вт, загрузка 98%) плюс один ИБП на коридорное и сетевое оборудование. Итого 10 ИБП. При средней нагрузке 60–70% (не все АРМ активны одновременно) реальная нагрузка на ИБП — около 1 600–1 800 Вт. Автономия при внутренних АКБ: около 22–25 минут. Экономия относительно 120 индивидуальных ИБП 600 ВА составила 20% при сопоставимой суммарной защищаемой мощности.

Централизованный мониторинг реализован через подключение каждого ИБП к выделенному ПК по USB-HID с использованием ПО управления, лицензированного на 10 устройств. Система отображает состояние, нагрузку и заряд АКБ каждого ИБП, отправляет email-уведомления при переходе на АКБ или снижении заряда ниже порога.

Поставлено: 10 line-interactive ИБП 3 кВА/2,7 кВт башенного исполнения с функцией AVR (автоматической регулировки напряжения без переключения на АКБ); 20 PDU 12×Schuko с защитой от перегрузки 16А; 30 силовых кабелей-удлинителей 3×1,5 мм² длиной 5 м; два неуправляемых коммутатора 8-портовых для сегмента мониторинга; лицензия на ПО централизованного управления ИБП на 10 устройств; 10 USB-кабелей для подключения ИБП к серверу мониторинга.

День 1: приём заявки, согласование планировки офиса и схемы расстановки ИБП по этажам. Системный администратор прислал план офиса с расположением рабочих мест — менеджер ВИСТЛАН разработал схему группировки в тот же день.

День 2: выставление счёта, отгрузка со склада в Москве. Учитывая адрес в пределах МКАД — доставка курьерской службой на следующий день.

День 3: доставка на объект, проверка комплектности.

Дни 4–5 (вечер/ночь): установка ИБП и PDU по группам рабочих мест, прокладка кабелей по существующим кабельным каналам, подключение АРМ к PDU, настройка ПО мониторинга. Первый вечер — первый этаж, второй вечер — второй этаж и сетевое оборудование.

Утро дня 5: тестирование всех групп, проверка уведомлений, обучение системного администратора работе с ПО мониторинга, подписание актов.

Офис защищён от перебоев питания с минимальным влиянием на рабочий ритм: установка выполнена за два нерабочих вечера. Централизованный мониторинг отображает состояние всех 10 ИБП на едином экране системного администратора. За первые 6 месяцев эксплуатации зафиксировано три кратковременных отключения сети в бизнес-центре — ни одно из них не привело к потере данных или жалобам сотрудников. Один из инцидентов длился 17 минут — сотрудники продолжили работу и смогли корректно сохранить все открытые документы до разрядки АКБ.

Итоговая стоимость — 920 000 рублей с НДС. Экономия 20% относительно варианта с 120 индивидуальными ИБП при тех же суммарных параметрах защиты.

После ввода в эксплуатацию системный администратор компании получил подробное руководство по обслуживанию парка ИБП. Плановая замена АКБ предусмотрена через 3–4 года — ПО мониторинга заблаговременно предупредит о деградации ёмкости ниже порогового значения. При необходимости расширения числа защищаемых рабочих мест схема позволяет добавить дополнительные ИБП 3 кВА без изменения существующей инфраструктуры — просто подключить к коммутатору мониторинга и зарегистрировать в ПО управления. Такой подход особенно ценен для компаний с активным ростом штата: система масштабируется под новые рабочие места без полного пересмотра концепции защиты питания. Через год после сдачи объекта компания добавила ещё один этаж на 40 рабочих мест — понадобилось лишь докупить три ИБП и включить их в существующую схему мониторинга.

Одной из практических задач проекта оказалась кабельная разводка в условиях офиса open space без возможности штробления стен. Все силовые кабели от ИБП до PDU проложены по существующим кабельным каналам вдоль рабочих столов и по периметру помещений. Каждый PDU смонтирован под столешницей на кронштейнах — провода убраны, рабочая поверхность не загромождена. Длина кабелей-удлинителей подобрана так, чтобы каждое рабочее место имело запас для перемещения стола в пределах своей зоны без переподключения. Такое решение полностью соответствует требованиям эстетики офисной среды и стандартам кабельного менеджмента арендодателя бизнес-центра.

Системный администратор сравнил предложения четырёх поставщиков. ВИСТЛАН предложил готовую схему расстановки ИБП с расчётом нагрузки на каждую группу рабочих мест ещё до выставления счёта — это сэкономило время на внутреннее согласование с финансовым директором. Кроме того, всё оборудование оказалось в наличии на складе, и отгрузка состоялась на следующий день. Постоянный менеджер ответил на технические вопросы в тот же день — без ожидания «вернёмся с ответом».

Параметры проекта приведены в качестве ориентира. Реальные характеристики, сроки и стоимость рассчитываются индивидуально под задачу клиента.