Перейти к содержимому

Кейс · Рабочие станции

Единый стандарт 280 мест в 40 офисах страховой

Федеральная страховая компания стандартизировала рабочие места в 40 региональных офисах. ВИСТЛАН поставил 280 идентичных рабочих мест HP EliteDesk 800 G9 с единым образом ОС и единым пакетом документов за 22 дня.

0
позиций в поставке
0
дней до поставки
0%
экономия клиента
0
сумма проекта, ₽

Коротко о проекте

Что поставили

Десктоп HP EliteDesk 800 G9 SFF (6B252EA), Core i5-12500, 16 ГБ DDR5, SSD 512 ГБ NVMe, Win 11 Pro280 шт.
Монитор 23.8" HP P24h G5 (21Y56AA), IPS, 1920×1080, DisplayPort + HDMI280 шт.
Клавиатура HP 125 Wired (266C9AA) + мышь HP 125 Wired (265D9AA), комплект280 шт.
USB 3.0-хаб HP 4-port (X2E53AA) для стандартизации периферии280 шт.
Гарнитура HP HW510 USB (7XF48AA) для переговоров в страховых сервисах140 шт.
Кабель DisplayPort-HDMI 1.8 м для подключения к проекторам переговорных40 шт.

Федеральная страховая компания открывала новые региональные офисы и одновременно обновляла технику в старых. Проблема — зоопарк конфигураций: в каждом офисе свои модели ПК, разные версии ОС, несовместимые образы. Системные администраторы тратили часы на настройку каждой машины вручную. Руководство ИТ-департамента поставило задачу: стандартизировать парк, чтобы любой офис разворачивался по единому сценарию за считанные минуты.

Задача клиента

Поставить 280 идентичных рабочих мест в 40 офисов по всей России за 22 рабочих дня. Разработать единый образ ОС с корпоративным ПО, разворачиваемый без участия местного ИТ. Обеспечить единый пакет закупочных документов для централизованного учёта.

Ограничения и требования

Офисы расположены в 40 городах от Калининграда до Владивостока. В нескольких городах нет авторизованных сервисных центров HP — нужна удалённая поддержка. Установку в офисах проводит местный персонал без ИТ-квалификации, поэтому оборудование должно подключаться по принципу plug-and-play. Единый реестр активов нужен для прохождения ежегодного аудита.

Что предложили

В качестве основы корпоративного стандарта выбран HP EliteDesk 800 G9 SFF (6B252EA) — компактный форм-фактор SFF, процессор Core i5-12500, 16 ГБ DDR5, SSD 512 ГБ NVMe. Корпус EliteDesk 800 оснащён слотом для замка HP Business PC Security Lock и аппаратным TPM 2.0. Цикл поддержки драйверов — 5 лет, что гарантирует единообразие в рамках всего жизненного цикла.

Мониторы — HP P24h G5 23.8" (21Y56AA) с входами DisplayPort и HDMI. Стандартная периферия — клавиатура HP 125 и мышь HP 125 с проводным USB: без батареек, без Bluetooth, без проблем совместимости. Гарнитуры HP HW510 USB (7XF48AA) поставлены на рабочие места сотрудников, занятых телефонными консультациями.

Образ ОС Windows 11 Pro разработан совместно с ИТ-службой заказчика. Развёртывание через WDS/MDT: машина подключается к сети, получает образ и конфигурацию автоматически за 7 минут — без участия ИТ-специалиста на месте.

Состав поставкиСпец-цены от производителя

ВИСТЛАН имеет статус HP Reseller с прямым дилерским договором. Для данного проекта HP предоставила специальную проектную цену на основании регистрации в программе HP PSNB — экономия 13% относительно открытого прайса. Итоговая стоимость одного рабочего места с монитором и периферией — 40 000 рублей с НДС.

Этапы и сроки

Дни 1–3: инвентаризация требований, согласование образа ОС и конфигурации. Дни 4–6: резервирование партии на складе HP, подготовка образа. Дни 7–10: поставка на транзитный склад ВИСТЛАН, преднастройка образа на всю партию. Дни 11–20: волновая отгрузка по регионам — 14 пакетов, 2–3 офиса в день. Дни 21–22: контрольная проверка, закрытие документов.

Результат

Все 280 рабочих мест введены в эксплуатацию за 22 рабочих дня. Развёртывание нового ПК в любом офисе теперь занимает 7 минут без участия ИТ-специалиста. Итоговая сумма — 11 200 000 рублей с НДС. Экономия через спец-цены HP — 13%. Единый реестр активов передан в бухгалтерию и принят аудиторами с первого предъявления.

Почему выбрали нас

IT-директор страховой компании сравнивал три предложения. ВИСТЛАН выиграл не только по цене, но и по предложенной методологии: готовый образ, волновая логистика, обменный фонд. Опыт с 2006 года и реализованные проекты для федеральных сетей с десятками филиалов — это не теория, а отработанный процесс.

Конфигурации, модели и цены носят ориентировочный характер и могут изменяться. Точные параметры согласовываются индивидуально при оформлении заказа.

Частые вопросы

Как организована доставка в 40 разных городов?

ВИСТЛАН работает с несколькими транспортными партнёрами с покрытием по всей России. Под каждый офис формируется отдельная маркированная палета. Трек-номера передаются контактному лицу в каждом офисе. Все отправки идут из единой точки в течение одного дня.

Что входит в единый образ ОС?

Образ включает Windows 11 Pro, настроенный домен, корпоративный антивирус, профиль браузера с закладками и прокси, пакет Microsoft 365 или его аналог, 1С-клиент нужной версии, агент корпоративного мониторинга. Образ создаётся совместно с ИТ-службой заказчика и тестируется на 5 пилотных машинах.

Почему HP EliteDesk 800 G9 для корпоративного стандарта?

EliteDesk 800 G9 SFF — деловая линейка HP с 5-летним циклом поддержки драйверов. Корпус оснащён фирменным замком HP Business PC Security Lock, TPM 2.0 встроен аппаратно. HP Wolf Security обеспечивает защиту BIOS без дополнительного ПО.

Можно ли получить единую накладную на всю поставку?

Да. ВИСТЛАН формирует единый УПД на полную сумму с приложением — детализированной ведомостью по офисам. Это упрощает постановку на учёт и прохождение внутреннего аудита. Дополнительно предоставляются накладные по каждому офису отдельно, если требует бухгалтерия.

Что происходит при поломке одного ПК в регионе?

HP обеспечивает гарантийное обслуживание через авторизованные сервисные центры во всех крупных городах России. ВИСТЛАН дополнительно поддерживает обменный фонд из 10 машин той же конфигурации для экстренной замены с отправкой транспортной компанией в течение 1 рабочего дня.

Посчитайте свою экономию

При подборе под задачу и спец-ценах от производителя экономия по этому кейсу — 13%. Двигайте бюджет и смотрите вашу выгоду.

Ваш бюджет на оборудование1 000 000
100 тыс ₽20 млн ₽
Ваша экономия
130 000
Итого к оплате
870 000
Подобрать решение под мою задачу

Оценка ориентировочная. Точную цену и срок подтвердит менеджер.

Нужно похожее решение?

Опишите задачу — подберём оборудование с оптовыми ценами, сроками и наличием. Регистрация не нужна.

Кейс приведён для примера, данные обезличены. Состав, цены, сроки и экономия носят справочный характер, не являются публичной офертой и не гарантируют аналогичный результат — каждый проект рассчитывается индивидуально, наличие и цены подтверждаются при оформлении заказа.