В госучреждении печатала разношёрстная техника разных лет, расходники закупались хаотично, контроля над объёмами не было.
ЗадачаСтандартизировать печать, ввести учёт по подразделениям и снизить стоимость отпечатка.
Что подобралиУнифицированный парк сетевых МФУ с системой учёта.
- 32 МФУ A4 и 8 МФУ A3 единых линеек
- Протяжные сканеры для документооборота
- ПО учёта печати с распределением по отделам
Поставка по 44-ФЗ-совместимой спецификации за 13 дней, спец-цена и единый расходник дали экономию 20%.
РезультатРасходы на печать стали прозрачными и снизились, обслуживание упростилось до одного стандарта картриджей.