Переговорная комната страховой компании — это не просто место для совещаний: здесь заключаются сделки, проводятся презентации для корпоративных клиентов и видеоконференции с региональными офисами по всей стране. Когда менеджер по продажам демонстрирует клиенту условия корпоративного страхования на размытом изображении с веб-камеры ноутбука и с эхом в звуке — это не просто технический дискомфорт, это удар по деловой репутации. Качество видеосвязи и интерактивной презентации в переговорной сегодня — такой же элемент делового имиджа, как дизайн интерьера и качество кофе. Когда федеральная страховая компания приступила к капитальному ремонту и полному переоснащению шести переговорных комнат в московском головном офисе, задача ставилась однозначно: каждая комната — полноценная ВКС-студия с интерактивным экраном для работы с клиентами. Старое оборудование — разрозненные телевизоры с HDMI-кабелями и веб-камеры на треногах — не соответствовало ни уровню клиентов компании, ни требованиям к качеству ВКС с удалёнными офисами.
Задача клиентаШесть переговорных различались по размеру и назначению: четыре комнаты рассчитаны на 8–12 участников и используются для встреч с корпоративными клиентами и конференций с региональными офисами. Две — малые, на 4–6 человек, для встреч с физическими лицами и оперативных переговоров. В больших комнатах требовались PTZ-камеры с автоматическим охватом всего стола переговоров, в малых — компактные решения с хорошим звуком в ограниченном пространстве. Во всех комнатах нужны интерактивные панели для наглядной демонстрации страховых продуктов и условий прямо в процессе переговоров. Дедлайн — 10 рабочих дней, совпадающих с финальной стадией ремонтных работ: оборудование монтировалось параллельно с завершением отделки.
Ограничения и требования- Совместимость ВКС с корпоративным TrueConf Server, а также с Zoom и Яндекс Телемост для внешних переговоров
- Интерактивные панели — с нативным Android для работы без ПК и поддержкой Windows через мини-ПК для демонстрации корпоративного ПО
- Монтаж — параллельно с завершением отделочных работ, без задержки сроков открытия офиса
- Единое SLA на все 6 переговорных: одна заявка — обслуживание всего комплекса
- Управление источниками сигнала без вызова ИТ-специалиста: любой сотрудник переключает источник самостоятельно
- Полный пакет документов для постановки на баланс и налогового учёта
Для четырёх больших переговорных выбраны Prestel UHD-PTZ412ST: 4K PTZ-камера с 12× оптическим зумом и функцией автоматического слежения за активным выступающим (auto-tracking), микрофонный массив 360° с захватом до 6 метров по радиусу, встроенные динамики с эхоподавлением. Одно устройство заменяет отдельную камеру, микрофон и акустику — подключается к мини-ПК единственным кабелем USB-C и сразу распознаётся во всех ВКС-платформах без установки дополнительных драйверов.
Для двух малых переговорных выбраны Prestel HD-PTZ612U: Full HD, PTZ 12×, компактный корпус — оптимальное решение для комнаты на 4–6 человек, где 4K-разрешение не даёт дополнительного преимущества, а компактность важнее. В двух наиболее активно используемых переговорных дополнительно установлены Jabra PanaCast 50 — конференц-саундбары с 8-микрофонным массивом и панорамной 4K-камерой с углом охвата 180° без «мёртвых зон». Устройство автоматически кадрирует изображение так, чтобы в кадр попадали только активные участники — функция Intelligent Zoom, реализованная аппаратно без нагрузки на процессор мини-ПК.
Во все 6 комнат поставлены интерактивные панели DEPO Race IP755TM 75" с 4K-разрешением, мультитачем до 20 точек и нативным Android 11 — агент может рисовать поверх таблиц и схем прямо пальцем. Управление источниками — через HDMI-матрицу Digis SM-42H2A с пультом ДУ: переключение за одно нажатие. Вычислительная основа каждой комнаты — мини-ПК Аквариус Минипак Pro M45 (арт. NMP045P): Core i5-1235U, 16 ГБ, SSD 512 ГБ, предустановленные клиенты TrueConf и Zoom.
Состав поставкиПоставлено: 4 ВКС-системы Prestel UHD-PTZ412ST, 2 ВКС-системы Prestel HD-PTZ612U, 6 интерактивных панелей DEPO Race IP755TM 75", 6 мини-ПК Аквариус Минипак Pro M45, 2 конференц-саундбара Jabra PanaCast 50, 6 настенных наклонно-поворотных кронштейнов ITech ARM-603, 3 HDMI-матрицы Digis SM-42H2A. Скрытая кабельная разводка HDMI и USB-C, монтаж кронштейнов, навеска панелей и пусконаладка всего комплекса выполнены силами собственной монтажной бригады ВИСТЛАН. Перед навеской панелей проведено сканирование стен для точного определения несущих конструкций — кронштейны с панелями суммарным весом до 85 кг зафиксированы с трёхкратным запасом прочности.
Спец-цены от производителяВКС-оборудование Prestel в России реализуется только через авторизованную партнёрскую сеть, что гарантирует корректную русскоязычную поддержку, российскую гарантию и наличие запасных частей на складе в Москве. Партнёрский статус у Prestel обеспечил скидку 15% от публичного прайса — это максимальный дилерский уровень в программе производителя, доступный только авторизованным интеграторам с подтверждённым опытом внедрений. Интерактивные панели DEPO Race IP755TM поставлены по дистрибьюторскому договору с расширенной гарантией 2 года. Мини-ПК Аквариус — по объёмной скидке для партии от 6 единиц. Суммарная экономия по проекту относительно розничных цен составила более 420 000 рублей.
Этапы и срокиМонтаж параллельно с ремонтом — один из наиболее сложных форматов работы: маляры и электрики занимают те же помещения, что и монтажная бригада. Ключ к успеху — детальный план координации с прорабом: кронштейны устанавливались до финальной покраски стен, кабели закладывались до нанесения финишной штукатурки. Это позволило получить действительно скрытую разводку без штроб в чистовой отделке.
- День 1: Осмотр комнат совместно с прорабом, согласование точек монтажа панелей, трасс кабелей и размещения ВКС
- День 2–3: Оформление счёта, резервирование всего оборудования, предустановка ПО на мини-ПК на складе
- День 4–6: Монтаж кронштейнов и прокладка скрытых кабельных трасс (параллельно с отделочными работами)
- День 7–8: Навеска интерактивных панелей DEPO, монтаж ВКС-систем Prestel, подключение мини-ПК и матриц
- День 9: Пусконаладка — настройка TrueConf Server, тестовые ВКС-звонки во все 6 комнат одновременно
- День 10: Финальная приёмка, обучение офис-менеджера, сдача по акту, передача полного пакета документов
Все шесть переговорных введены в эксплуатацию точно в день завершения ремонта. Первый корпоративный клиент был принят в обновлённой переговорной на следующий рабочий день. По обратной связи от команды продаж, интерактивные демонстрации на панелях 75" с возможностью совместного редактирования документов значительно повысили вовлечённость клиентов в процесс выбора продукта. Сотрудники освоили управление всеми источниками сигнала без дополнительного обучения — достаточно было базового инструктажа на этапе сдачи. За первые два месяца работы ни одной заявки на сервисное обслуживание не поступало.
Немаловажным оказался и внутренний эффект: сотрудники центрального офиса получили возможность проводить полноценные видеоконференции с коллегами из региональных офисов в комфортном формате. Ранее такие встречи организовывались через личные ноутбуки с внешними мониторами, что создавало неудобства и ограничивало число участников. Сейчас любая переговорная готова к ВКС за 30 секунд, а региональные команды видят московских коллег в 4K-качестве. Это дополнительно сократило командировочные расходы на межфилиальные поездки.
Почему выбрали насС 2006 года реализованы сотни проектов оснащения переговорных комнат и конференц-залов для корпоративных заказчиков различных отраслей. Партнёрский статус у Prestel, DEPO и Аквариус обеспечивает доступ к профессиональным продуктовым линейкам, максимальным ценовым скидкам и приоритетной гарантийной поддержке. Собственная монтажная бригада координируется непосредственно с ремонтным подрядчиком — заказчик не управляет несколькими субподрядчиками самостоятельно. Единый SLA охватывает все 6 переговорных: одна заявка, один выезд, одна точка ответственности. Среди реализованных объектов — переговорные банков, страховых компаний, юридических фирм и ИТ-компаний: понимание специфики деловых переговоров в каждом секторе позволяет предлагать решения, которые работают не только технически, но и сценарно.
Данные приведены в справочных целях и не являются публичной офертой. Актуальные цены, наличие на складе и сроки поставки уточняются при оформлении заказа.