Большой зал заседаний холдинга — это не просто переговорная комната, это технологический узел, через который проходят стратегические решения. Качество ВКС-сессии с региональными офисами, чёткость контента на 86-дюймовой панели, надёжность системы в разгар совещания с акционерами — всё это не может зависеть от ненастроенного ноутбука и пары USB-веб-камер. Разрыв между потребительскими и профессиональными решениями для переговорных залов хорошо виден на практике: аппаратный ВКС-кодек работает стабильно при любой нагрузке на офисную сеть, тогда как программный клиент на ноутбуке может зависнуть в момент пиковой активности остальных пользователей. Профессиональная панель с яркостью 500 нит читаема при дневном свете, потребительский телевизор 350 нит — нет. Автоматическое слежение за спикером исключает необходимость отдельного оператора камеры; без него кто-то из участников должен управлять камерой вместо того чтобы участвовать в совещании. Когда холдинг с 12 региональными офисами принял решение одновременно переоснастить все 6 залов заседаний головного офиса, требования охватывали три уровня: профессиональный ВКС с автоматическим видеозахватом, управляемые 86-дюймовые панели для контента и рабочие станции как медиасерверы залов.
Задача клиентаХолдинг проводит еженедельные совещания совета директоров и ежемесячные стратегические сессии с участием удалённых команд из разных городов. Существующая система — потребительские телевизоры на штативах и USB-веб-камеры — давала критичные проблемы: акустическое эхо при работе системы из-за отсутствия эхоподавления, постоянная потеря активного спикера из кадра при смене выступающего, невозможность одновременно транслировать презентацию и видеоконференцию на один экран. По результатам опроса участников совещаний, 68% оценивали качество ВКС как «неудовлетворительное» и 24% сообщали о регулярных техническими сбоях на важных встречах. Задача: 6 залов разного размера — от малого на 20 мест до большого зала переговоров на 50 мест — с профессиональным ВКС, 86-дюймовыми панелями в режиме 24/7 и централизованным управлением контентом.
Ограничения и требования- Поддержка трёх ВКС-платформ: Zoom, Microsoft Teams, Cisco WebEx — разные подразделения холдинга используют разные системы
- Автоматическое слежение за спикером — без оператора камеры в каждом зале
- Панели не менее 86 дюймов с яркостью 500+ нит для дневного освещения, режим 24/7
- Единая система управления залом с сенсорной панелью на столе переговоров
- Резервирование питания для всего AV-комплекса каждого зала
- Единая точка ответственности — один поставщик на поставку, монтаж и обслуживание
В основу каждого зала положен аппаратный ВКС-кодек Poly G7500 — флагман платформы Poly с 4K-выходом и встроенным ИИ-процессором NoiseBlockAI для шумоподавления и подавления акустического эхо. В отличие от программных клиентов кодек работает автономно от ПК: качество видео стабильно вне зависимости от загрузки сети офиса или версии установленного ПО. Для видеозахвата выбрана камера Poly Eagle Eye Director II с голосовой локализацией через массив микрофонов: камера автономно определяет активного спикера в радиусе 8 метров и плавно переводит кадр без скачков изображения — критично для залов на 30–50 мест, где смена выступающих происходит часто.
В качестве основного дисплея выбраны Samsung QH86R 86" — профессиональные панели для круглосуточной работы с яркостью 500 нит. При полном дневном освещении в залах с панорамным остеклением изображение остаётся читаемым без затемнения штор. Встроенный медиаплеер Samsung Tizen интегрируется с корпоративными IPTV и Digital Signage-системами холдинга для трансляции дашбордов KPI между совещаниями.
Рабочая станция HP Z4 G5 с GPU NVIDIA RTX A2000 выступает медиасервером каждого зала: управляет четырьмя независимыми зонами отображения — главная панель, два боковых монитора для участников и экран докладчика, — авторизует пользователей через Active Directory и запускает корпоративное ПО ситуационного центра холдинга в режиме реального времени. Процессор Xeon W3-2435 с поддержкой ECC DDR5 обеспечивает стабильную работу без сбоев памяти при круглосуточном дежурном режиме: станция активна всегда, чтобы зал был готов к совещанию без ожидания загрузки системы.
Управление залом реализовано через Crestron RL-2 — контроллер Microsoft Teams Rooms с 10-дюймовой сенсорной панелью на столе. Нажатием одной кнопки переключается конфигурация: совещание Teams, Zoom-сессия, WebEx-звонок или локальная презентация. Это исключает ситуацию, когда участники совещания 5–10 минут разбираются с подключением.
Состав поставкиПоставлено на каждый из 6 залов: ВКС-кодек Poly G7500, камера Poly Eagle Eye Director II, панель Samsung QH86R 86", рабочая станция HP Z4 G5, конференц-телефон Poly Trio C60, контроллер Crestron RL-2, ИБП Powercom VGD-II-6K Online, коммутатор Cisco SG350-28P PoE. Итого — 6 полностью укомплектованных залов с единой схемой управления, единой кабельной трассировкой и единым стандартом документации.
Спец-цены от производителяАвторизованный статус Poly Gold Partner и Samsung Premier Partner позволил применить объёмные скидки при единовременном заказе на 6 залов. Итоговая стоимость оказалась на 15% ниже публичного прайса — подтверждено детальным сравнением с тремя альтернативными коммерческими предложениями от других интеграторов, участвовавших в отборе. По Crestron действует партнёрская программа для сертифицированных системных интеграторов: дисконт на контроллеры RL-2 при объёме от 5 единиц плюс бесплатная техническая поддержка программирования. HP при комплексном заказе рабочих станций Z4 G5 совместно с AV-оборудованием другого вендора в рамках одного проекта применяет дополнительную интеграторскую скидку. Powercom Online VGD-II при заказе от 5 единиц поставляется по дистрибьюторской цене с расширенной гарантией 3 года. Суммарная экономия составила 1 710 000 рублей, зафиксированная в финансовом отчёте проекта и подтверждённая документами от каждого производителя.
Этапы и сроки- День 1–3: Осмотр залов, замеры акустики, согласование схем расстановки и кабельных трасс с ИТ-службой
- День 4–5: Проектирование AV-системы, согласование конфигурации Crestron, размещение заказа
- День 6–9: Монтаж кабельной инфраструктуры, установка кронштейнов и кабельных каналов
- День 10–13: Установка панелей Samsung, ВКС-кодеков Poly и рабочих станций HP, первичная настройка
- День 14–15: Программирование Crestron RL-2, интеграция с Teams/Zoom/WebEx, тестовые ВКС-звонки
- День 16: Финальное тестирование всех 6 залов, обучение AV-администратора холдинга, сдача по акту
Все 6 залов заседаний введены в эксплуатацию за 16 рабочих дней. Первое совещание совета директоров в новой конфигурации прошло без технических сбоев: камера Eagle Eye Director II корректно переключалась между 5 активными спикерами в зале на 30 мест без ручного управления. Оценка качества ВКС участниками выросла с 2,9/5 до 4,8/5 по итогам опроса через две недели после запуска. Время запуска совещания сократилось с 8–12 минут на настройку до 30 секунд нажатием одной кнопки на Crestron RL-2. Отдел ИТ зафиксировал снижение количества заявок о сбоях AV-оборудования с 11 до 0 за первый месяц эксплуатации. ИБП Powercom Online в каждом зале обеспечил бесперебойную работу во время кратковременного отключения электричества в головном офисе: совещание было завершено штатно, переговоры не прерывались. Экономия относительно трёх альтернативных предложений составила 1 710 000 рублей.
Почему выбрали насС 2006 года реализовано более 120 проектов оснащения переговорных комнат и залов заседаний корпоративных заказчиков по всей России: банки, промышленные холдинги, телекоммуникационные операторы, государственные структуры. Сертифицированные специалисты Poly Gold Partner и Crestron Certified Programmer выполняют проектирование AV-систем любой сложности, включая акустический анализ помещений и интеграцию с корпоративными телефонными системами. Собственный склад оборудования Poly, Samsung, HP и Crestron в Москве гарантирует поставку в срок без зависимости от международной логистики. При необходимости срочной замены компонента в ходе монтажа — оборудование доступно со склада в день обращения. Единый договор на поставку, монтаж и техническое обслуживание исключает споры о зоне ответственности между несколькими подрядчиками: одна точка контакта, один SLA. Гарантия на монтажные работы — 12 месяцев; постгарантийное обслуживание с выездом инженера на следующий рабочий день по Москве и договорными сроками по регионам.
Данные приведены в справочных целях и не являются публичной офертой. Актуальные цены, наличие на складе и сроки поставки уточняются при оформлении заказа.