Страховая компания с головным офисом в Москве провела масштабное обновление рабочих мест: 120 сотрудников получили новые компьютеры и мониторы в рамках единой закупки. Задача требовала унификации парка, строгой документации для бухгалтерии и поставки без остановки текущих бизнес-процессов.
Задача клиентаИТ-директор компании обратился с запросом на замену морально устаревших ПК 2016–2018 годов выпуска. Сотрудники колл-центра и страховых агентов жаловались на медленную работу CRM и зависания при одновременном открытии нескольких браузерных вкладок. Требовалось оснастить 120 рабочих мест одновременно, уложиться в утверждённый квартальный бюджет и получить все закрывающие документы с НДС для налогового учёта.
Ограничения и требования- Оплата по счёту с НДС, договор поставки с юридическим лицом
- Поставка не позднее 20 рабочих дней с момента оплаты
- Единая конфигурация для упрощения поддержки
- Мониторы не менее 27 дюймов с разрешением 2К для снижения нагрузки на зрение
- ИБП для половины парка — критичные рабочие места операторов
- Доставка партиями, чтобы не блокировать работу офиса
После анализа задач пользователей подобрали рабочие станции на процессоре Intel Core i5 12-го поколения с 16 ГБ ОЗУ и SSD 512 ГБ. Такая конфигурация обеспечивает комфортную работу в CRM, браузере с десятками вкладок и офисных приложениях без перегрева и зависаний. Мониторы — 27-дюймовые IPS-панели с разрешением 2560×1440 и матовым покрытием, что снижает усталость глаз при восьмичасовой смене.
- 120 рабочих станций i5/16/SSD512 — основа парка
- 120 мониторов 27" IPS 2К с матовым покрытием
- 120 комплектов проводной клавиатуры и мыши
- 60 ИБП 650 ВА для операторских рабочих мест
- 120 кабелей DisplayPort 1.8 м
- Вычислительная подсистема: системные блоки в форм-факторе Mini Tower, процессор i5, 16 ГБ DDR4, NVMe SSD 512 ГБ
- Отображение информации: мониторы IPS 27", DisplayPort + HDMI, встроенный концентратор USB
- Защита питания: ИБП 650 ВА с AVR для операторских мест
- Периферия: унифицированные клавиатура и мышь с логотипом бренда по запросу
- День 1–2: согласование спецификации, подписание договора, выставление счёта
- День 3: оплата, резервирование товара на складе
- День 4–10: комплектация первой партии 60 единиц
- День 11: доставка первой партии, разгрузка на этаже клиента
- День 12–17: комплектация второй партии 60 единиц
- День 18: доставка второй партии, передача полного пакета документов
Все 120 рабочих мест оснащены за 18 рабочих дней. ИТ-отдел сократил время инсталляции одной машины до 20 минут благодаря унифицированному образу системы. Оптовая цена оказалась на 14% ниже розничной стоимости в торговых сетях — итоговая сумма сделки составила 8,4 млн рублей с НДС. Бухгалтерия получила единый УПД на весь объём поставки.
Почему выбрали насВИСТЛАН поставляет ИТ-оборудование юридическим лицам с 2006 года. Оптовые цены формируются за счёт прямых контрактов с дистрибьюторами первого уровня, а широкий складской запас позволяет комплектовать крупные партии без ожидания под заказ. Все документы — счёт, договор, спецификация, УПД, гарантийные талоны — передаются в полном объёме в день доставки.
Информация в кейсе носит справочный характер и не является публичной офертой. Актуальные цены, наличие на складе и сроки поставки подтверждаются индивидуально при оформлении заказа.