Федеральная торговая сеть провела плановое обновление ноутбучного парка регионального офиса в Ростове-на-Дону: 200 устройств 2019–2020 годов выпуска требовали замены в связи с истечением срока амортизации и нарастающими проблемами с производительностью. Задача усложнялась тем, что все 200 сотрудников работали без перерыва и новые машины нужно было вводить в эксплуатацию поэтапно.
Задача клиентаИТ-директор регионального офиса поставил задачу сменить весь парк ноутбуков в течение одного финансового квартала. Новые устройства должны были работать под управлением Windows 11 Pro, поддерживать корпоративный MDM и иметь не менее 16 ГБ ОЗУ для работы в CRM, ERP и инструментах BI-аналитики. Дополнительно требовалось организовать утилизацию старого оборудования с актами уничтожения данных.
Ограничения и требования- 200 ноутбуков 15.6" с Windows 11 Pro
- Процессор i7 последнего поколения, 16 ГБ, SSD 512 ГБ минимум
- Поставка партиями по 40–50 штук раз в 5–6 дней
- Учёт серийных номеров в документах
- Беспроводная периферия и USB-C-концентраторы к каждому ноутбуку
- Организация утилизации старого парка
Выбрали бизнес-ноутбук 15.6" на Core i7 13-го поколения с 16 ГБ DDR5, SSD 512 ГБ и Windows 11 Pro. Модель поддерживает USB-C Power Delivery и имеет достаточный набор портов для подключения через USB-C-концентраторы. К каждому ноутбуку — беспроводная мышь, USB-C-хаб 7-в-1 и защитный рукав. 100 подставок с охлаждением — для тех, кто работает длительное время за столом.
- 200 ноутбуков 15.6" i7/16/SSD512 Win11 Pro
- 200 беспроводных мышей компактных
- 200 USB-C концентраторов 7-в-1 (HDMI, USB-A ×3, SD, RJ45)
- 100 подставок с охлаждением
- 200 защитных рукавов 15.6"
- 50 запасных блоков питания 65W USB-C
- Мобильное рабочее место: ноутбук 15.6" i7/16/DDR5/SSD512, автономность 8ч+
- Периферия: беспроводная мышь, USB-C-хаб с 7 портами
- Сохранность: защитный рукав, запасной БП для критичных ролей
- Утилизация: старый парк передан сертифицированному переработчику
- День 1–3: согласование конфигурации, график поставки партий
- День 4: счёт и договор
- День 5: оплата, бронирование всего объёма
- День 6–10: первая партия 50 ноутбуков, доставка
- День 11–15: вторая партия 50 ноутбуков
- День 16–20: третья партия 50 ноутбуков
- День 21–25: четвёртая партия 50 ноутбуков, финальный пакет документов
200 рабочих мест обновлены за 25 рабочих дней. Поэтапная поставка позволила ИТ-службе разворачивать MDM-профили без авралов. Все серийные номера отражены в УПД — бухгалтерия поставила оборудование на баланс без замечаний. Утилизация старого парка завершена с предоставлением актов. Экономия — 15%, итоговая сумма — 14 млн рублей с НДС.
Почему выбрали насВИСТЛАН умеет работать с крупными партиями поэтапно: резервируем весь объём на складе, отгружаем по графику. Учёт серийных номеров в документах, организация утилизации — всё в рамках одного договора. Поставки для торговых сетей с региональными офисами — отдельное направление нашей работы с 2006 года.
Информация в кейсе носит справочный характер и не является публичной офертой. Актуальные цены, наличие на складе и сроки поставки подтверждаются индивидуально при оформлении заказа.