Федеральная страховая компания проводила плановое обновление парка ноутбуков: 120 устройств поколения 2018–2019 года подлежали замене. Финансовый директор поставил условие — не единовременная капитальная закупка, а схема, позволяющая распределить расходы на 3 года и оптимизировать налогооблагаемую базу. IT-директор настаивал на отечественном производителе из реестра МПТ.
Задача клиентаОбновить 120 рабочих ноутбуков агентов и офисных сотрудников. Требования: мощность для работы с корпоративной CRM, офисными приложениями и видеоконференциями; экран 15,6" FHD; автономность не менее 7 часов; возможность подключения внешнего монитора. Финансирование — через лизинг с ежемесячными платежами.
Ограничения и требованияСрок поставки — 9 рабочих дней (к началу квартала). Оборудование должно входить в реестр МПТ. Лизинговые документы — стандартная форма ФСБУ 25/2018. Все 120 ноутбуков должны поступить единой партией с одновременным оформлением лизингового соглашения.
Что предложилиДля данного проекта выбраны ноутбуки ICL RAYbook Si1512 на AMD Ryzen 7 5700U (8 ядер, до 4,3 ГГц) с 32 ГБ DDR4 и NVMe SSD 1 ТБ. Экран 15,6" FHD IPS, аккумулятор 65 Вт·ч — автономность до 9 часов. ICL RAYbook входит в реестр МПТ, производство в Казани.
Для офисных сотрудников, работающих преимущественно на стационарном месте, включены стыковочные станции ICL DS-100 с USB-C — одним кабелем подключаются монитор 4K, сеть и периферия. 60 офисных мест дополнены мониторами LG 27UK850-W 27" 4K.
Лизинговая схема реализована совместно с аккредитованной лизинговой компанией: аванс 25%, 36 ежемесячных платежей по схеме ФСБУ 25/2018. По итоговой совокупной стоимости лизинг обошёлся на 16% дешевле, чем единовременная покупка за счёт налогового эффекта.
Состав поставки- 120 × ICL RAYbook Si1512 (Ryzen 7 5700U, 32 ГБ, SSD 1 ТБ)
- 120 × стыковочная станция ICL DS-100 USB-C
- 60 × монитор LG 27UK850-W 27" 4K
- 120 × мышь Microsoft Bluetooth Ergonomic
- 120 × сумка Samsonite Classic Business
- 120 × антивирус Dr.Web Desktop Security Suite (1 год)
ICL предоставил партнёрские цены ВИСТЛАН как авторизованному реселлеру — ниже рекомендованного прайса на 9%. Вместе с налоговым эффектом лизинга суммарная экономия составила 16% по сравнению с прямой разовой закупкой. Стоимость активов в лизинговом договоре — 11 040 000 рублей.
Этапы и срокиДни 1–2: согласование конфигурации, подготовка лизингового пакета документов. Дни 3–5: одобрение лизинговой компании, резервирование товара. Дни 6–8: отгрузка из Казани в Москву. День 9: приёмка, подписание УПД и лизингового соглашения.
Результат120 ноутбуков переданы сотрудникам в начале квартала. Ежемесячный лизинговый платёж составил 286 000 рублей — без единовременной нагрузки на бюджет. IT-служба отметила упрощение учёта: лизинговый портфель фиксируется одной строкой в ФСБУ 25/2018.
Почему выбрали насВИСТЛАН организует лизинговые поставки ИТ-оборудования с 2012 года. Собственный менеджер по лизингу готовит весь пакет документов — от технического задания до приёмочных актов. Опыт работы с ICL с 2006 года позволяет получать прямые партнёрские квоты без промежуточных дистрибьюторов.
Конфигурации, производители и цены носят ориентировочный характер и могут изменяться. Точные параметры согласовываются индивидуально при оформлении заказа.